CHUYỂN ĐỔI HOÁ ĐƠN 78: LƯU Ý VỀ TB03/AC VÀ BC26/AC

CHUYỂN ĐỔI 78: LƯU Ý VỀ THÔNG BÁO HUỶ LÔ HOÁ ĐƠN CŨ (TB03/AC) VÀ BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN QUÝ II/2022 (BC26/AC)

TB03/AC: THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN

Hiện tại, thời điểm Làm TB03/AC các Chi Cục Thuế đang hướng dẫn khác nhau -> Vui lòng liên hệ để rõ nhất: Một số Chi cục yêu cầu làm TB03/AC ngay sau khi Thuế chấp nhận Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT - trước khi xuất Hoá đơn 78; một số khác có thời hạn dài hơn hoặc không bắt buộc làm ngay sau Chấp nhận 01

TB03/AC: Hủy Hóa đơn cũ chưa dùng (Cả Hóa đơn giấy và/hoặc Hóa đơn điện tử):

- Kết xuất tờ khai XML trên HTKK rồi nộp trên Thuế điện tử hoặc Kê khai trực tuyến trên Thuế điện tử

- Phương pháp Hủy: Hóa đơn giấy: Hủy cắt góc; Hóa đơn điện tử: Hủy trên Phần mềm

- Dùng cả Giấy cả điện tử thì kê khai thành 2 dòng, phương pháp Huỷ ghi gộp: Hoá đơn giấy huỷ cắt góc, hoá đơn điện tử huỷ trên Phần mềm

- TB03/AC chỉ có thông báo Tiếp nhận của Thuế, không có thông báo Chấp nhận

BC26/AC: BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

- Nếu HTKK không cho kết xuất vì chưa đến Kỳ Báo cáo

-> A/c làm "Kê khai trực tuyến" trên Thuế điện tử hoặc đợi đến kỳ rồi làm

(Nên đợi đến kỳ rồi nộp Báo cáo nếu chưa xong xuôi Hoá đơn cũ (Phát sinh Huỷ/Xoá), Thuế không bắt buộc nộp ngay)

- LƯU Ý BÁO CÁO: Số tồn đầu kỳ = số tồn cuối ký trước; số tồn cuối kỳ = 0 (Các số chưa dùng mà chuyển đổi lên 78 cho vào cột huỷ - chỉ tiêu 19, viết là: (từ) ... - (đến) ..., ví dụ: 0000123-0000500)

- Phụ lục chỉ dành cho các đơn vị giải thể

- BC26/AC này chính là kỳ Báo cáo THSDHD cuối cùng

HOÁ ĐƠN 78: KHÔNG CẦN LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH, KHÔNG CẦN NỘP BCTHSDHD

HƯỚNG DẪN TRA CỨU HÓA ĐƠN THÔNG TƯ 78

 Chi tiết như ảnh

NACENCOMM: HD ĐĂNG NHẬP VÀ TẠO MẪU HÓA ĐƠN 78

 Mời Qúy Khách hàng xem video Chi tiết tại đây

NACENCOMM - QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN 32 SANG 78

 🎯 DOANH NGHIỆP ĐỌC KỸ VÀ CÂN NHẮC TRƯỚC KHI CHUYỂN ĐỔI HOÁ ĐƠN 32 SANG 78 🎯 

🔥 🔥 🔥 THÔNG TIN QUY TRÌNH CƠ BẢN:

✅ BƯỚC 1: DN có thể tự xác định mình thuộc Đối tượng sử dụng Hóa đơn có/không có mã của CQT (Theo Quy định trong TT78, hoặc gọi hỏi trực tiếp Cán bộ Quản lý). DN có thể chủ động chuyển đổi hoặc tiến hành làm sau khi nhận Công văn/Cán bộ Thuế giục -> Liên hệ Nhà cung cấp để chuyển đổi

Lưu ý:

🌹TRƯỚC ĐÓ NẾU CÓ CÁC HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TRẠNG THÁI HOÁ ĐƠN NHÁP TRÊN HỆ THỐNG CŨ THÌ CẦN KÝ HOẶC XOÁ NHÁP ĐI (Tránh trường hợp chuyển đổi xong lại quay về ký các Hoá đơn nháp đó)

🌹QUÁ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI HOÀN THIỆN TRONG 1-2 NGÀY:

- TRƯỚC KHI CÓ THÔNG BÁO CHẤP NHẬN TỪ THUẾ: DN VẪN XUẤT ĐƯỢC HÓA ĐƠN TRÊN HỆ THÔNG CŨ

- SAU KHI CÓ THÔNG BÁO CHẤP NHẬN -> CHỈ ĐƯỢC XUẤT TRÊN HỆ THỐNG MỚI

✅ BƯỚC 2: A/c điền Giấy đề nghị chuyển đổi sang TT78 (Bỏ trống chỗ số lượng Hóa đơn nếu không rõ còn bao nhiêu; KHÔNG CẦN in ra đóng dấu bản cứng) (Tải Giấy đề nghị tại đây)

✅ BƯỚC 3: Nacencomm Ultra vào máy tính a/c để ký số Giấy đề nghị. (MÁY CẮM SẴN CHỮ KÝ SỐ, VUI LÒNG COPY VÀ GỬI ULTRA - KHÔNG CHỤP ẢNH). Sau 15-30 phút, DN được cấp Tài khoản trên Hệ thống 78, Nacencomm Ultra cài đặt Phần mềm và Nộp TK01/ĐKTĐ-HĐĐT lên Thuế - A/c chuẩn bị sẵn các thông tin để điền Tờ khai - có thể soạn sẵn file Word, gồm:

- Cơ quan thuế quản lý: Theo Thông tin trên Thuế

- Người liên hệ: Đại diện Pháp luật

- Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ trên Đăng ký kinh doanh

- Địa chỉ thư điện tử: 1 Mail nhận Thông báo Thuế

- Điện thoại liên hệ: Để cán bộ Thuế liên hệ, 1 Sđt duy nhất

- Địa danh: Tên Tỉnh/Thành phố

✅ BƯỚC 4: Sau tối thiểu 1 ngày (Có thể sớm hơn, khoảng 1-3h - không tính Thứ Bảy và Chủ Nhật): Thuế Báo Chấp nhận Tờ khai 01 qua email và Phần mềm Hóa đơn

(A/c chuẩn bị sẵn file logo và nền Hóa đơn + Nghĩ sẵn Ký hiệu Hóa đơn - 2 chữ cái Tiếng Việt bất kỳ theo Yêu cầu của Quản lý Thuế hoặc auto YY)

🎯 LƯU Ý: TỪ THỜI ĐIỂM THUẾ CHẤP NHẬN TỜ KHAI 01 LÀ KHÔNG CÒN XUẤT HÓA ĐƠN GIẤY HAY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRÊN HỆ THỐNG CŨ ĐƯỢC NỮA, NGÀY CHẤP NHẬN TỜ KHAI = NGÀY XUẤT ĐƯỢC TRÊN HỆ THỐNG MỚI VỚI KÝ HIỆU MỚI VÀ SỐ HOÁ ĐƠN BẮT ĐẦU LÀ SỐ 1

✅ BƯỚC 5: Nacencomm Ultra Đăng nhập Phần mềm - Tạo mẫu Hóa đơn cho a/c (Nếu DN cần chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu riêng, vui lòng đợi 1-2 ngày vì yêu cầu đang quá tải) + Hướng dẫn xuất Hóa đơn. Các thông tin cần để điền trên Hoá đơn gồm:
- Số điện thoại (Có thể điền hoặc không/bổ sung sau): Máy bàn hoặc di động hoặc cả 2

- Số tài khoản (Có thể điền hoặc không/bổ sung sau ): Stk + Tên Chi nhánh

✅ BƯỚC 6: Trong 3-5 ngày (hoặc muộn hơn cũng đc) sau khi Thuế Chấp nhận TK01:

- Nộp thông báo Hủy lô Hóa đơn cũ: TB03/AC
+ Lý do: Hủy Hóa đơn giấy ghi Hủy cắt góc, Hủy Hóa đơn điện tử ghi Hủy trên Hệ thống/Hủy trên Phần mềm; dùng song song thì kê khai thành 2 dòng - lý do hủy ghi chung "Hóa đơn giấy hủy cắt góc, hóa đơn điện tử hủy trên Phần mềm"
+ Lưu ý: Hiện tại, thời điểm Làm TB03/AC các Chi Cục Thuế đang hướng dẫn khác nhau -> Vui lòng liên hệ để rõ nhất: 1 số Chi cục yêu cầu làm TB03/AC ngay sau khi Thuế chấp nhận Tờ khai 01 - trước khi xuất Hoá đơn 78; 1 số khác có thời hạn dài hơn

- Nộp Báo cáo THSDHD Qúy II/2022 (Hiện tại HTKK không cho kết xuất vì chưa hết Kỳ Báo cáo -> A/c làm "Kê khai trực tuyến" trên Thuế điện tử nhé). Lưu ý: Nếu chưa xong xuôi Hoá đơn cũ (Phát sinh Huỷ hoặc Xoá bỏ) -> Có thể đợi đến kỳ rồi nộp Báo cáo)

- Hủy lô Hóa đơn trên Phần mềm Hệ thống cũ (A/c vẫn đăng nhập được vào Phần mềm cũ để tra cứu nhưng không còn xuất Hóa đơn được nữa)

🎯 🎯 🎯 Mùa chuyển đổi lượng Yêu cầu luôn Qúa tải, có gì sai sót và chậm trễ mong Qúy Khách hàng thông cảm và phối hợp

NACENCOMM LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG QUÝ DOANH NGHIỆP!

🍀 0️⃣ 9️⃣ 1️⃣ 1️⃣ 7️⃣ 9️⃣ 9️⃣ 0️⃣ 0️⃣ 8️⃣

QUAN TRỌNG: Hóa đơn Thông tư 78:

- Ký và gửi yêu cầu cấp mã Cơ quan Thuế trong ngày

- Trên 1 Hóa đơn có thể để các mặt hàng với các mức Thuế suất khác nhau

Ngoài ra, Khách hàng có thể Chủ động Cài đặt Phần mềm + Nộp Tờ khai 01 + Tạo mẫu Hóa đơn theo video hướng dẫn dưới đây:

Lưu ý: Với các Doanh nghiệp đang dùng Hóa đơn của nhà cung cấp khác -> Chuyển sang dùng của Nacencomm -> Nacencomm đang áp dụng chính sách khuyến mại: Bảo lưu số lượng Hóa đơn còn và miễn phí chuyển đổi.
Trân trọng!

Nacencomm miễn phí chuyển đổi Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử