HỖ TRỢ CÁC NGHIỆP VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NACENCOMM CA2

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến việc sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử Ca2-EInvoice, gồm:
1. Hướng dẫn đăng nhập phần mềm:
-   Trên Hệ thống http://hddt.nacencomm.vn/: Chi tiết tại đây

Triển khai hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC (Thông tư 78) hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38 ngày 13/6/2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Theo Thông tư 78, từ ngày 01/7/2022 hóa đơn giấy sẽ không còn hiệu lực, thay vào đó là áp dụng hóa đơn điện tử.

Tổng cục Thuế đầu tư nâng cấp hạ tầng kỹ thuật hệ thống hoá đơn điện tử để sẵn sàng kết nối triển khai hoá đơn điện tử.

Để triển khai Thông tư 78, ngày 21/9, Tổng cục Thuế đã công bố việc chính thức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử giai đoạn 1 tại 6 tỉnh thành phố là: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định.

Đầu tư nâng cấp hạ tầng kỹ thuật hệ thống hoá đơn điện tử

Thông tư 78 có hiệu lực thi hành, theo đó, hóa đơn điện tử cũng được áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kể từ ngày 1/7/2022. Theo đó, thông tư khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 1/7/2022.

Thông qua hệ thống hoá đơn điện tử, ngành Thuế hướng đến mục tiêu góp phần giúp các doanh nghiệp chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… sẽ được số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh, từ đó, tối ưu quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí.

Riêng trường hợp không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử.

Một điểm đáng lưu ý, đó là kể từ ngày 1/7/2022, các thông tư, quyết định của Bộ Tài chính liên quan đến hóa đơn được ban hành trước đó sẽ hết hiệu lực thi hành. Vì vậy, để triển khai hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, Tổng cục Thuế đã và đang đầu tư nâng cấp hạ tầng kỹ thuật hệ thống hoá đơn điện tử để sẵn sàng tiếp nhận đề nghị và kết nối với tất cả các tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định từ ngày 1/7/2022.

Song song với đó, đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022, Tổng cục Thuế có trách nhiệm tận dụng mọi nguồn lực về cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin hiện có để triển khai thực hiện. Khuyến khích các tổ chức có năng lực tham gia cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

In, khởi tạo và phát hành biên lai thuế

Tại Điều 9 Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn: Cục thuế in, khởi tạo và phát hành biên lai thuế theo hình thức đặt in, tự in, điện tử để sử dụng thu thuế, phí, lệ phí đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn đáp ứng điều kiện sử dụng biên lai và thu nợ đối với hộ khoán, thu thuế sử dụng đất nông nghiệp, phi nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân.

Về tiêu chí xác định địa bàn đáp ứng điều kiện sử dụng biên lai thuế, theo hướng dẫn của Thông tư 78, những địa bàn được sử dụng biên lai thuế là địa bàn đáp ứng đồng thời 3 điều kiện: không có điểm thu, chưa thực hiện ủy nhiệm thu thuế và thuộc địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn theo quy định về đơn vị hành chính cấp xã thuộc vùng khó khăn.

Trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí theo quy định của Luật Quản lý thuế, trường hợp tổ chức có nhu cầu sử dụng các loại chứng từ khác thì tổ chức có văn bản gửi Tổng cục Thuế để được chấp thuận, thực hiện.

Đối với tổ chức thu phí, lệ phí sử dụng biên lai điện tử trong trường hợp cần điều chỉnh một số tiêu thức nội dung trên biên lai thì tổ chức có văn bản gửi Tổng cục Thuế để được chấp thuận, thực hiện.

Trước đó, tại khoản 2 Điều 30 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định, “trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí theo quy định của Luật Quản lý thuế, trường hợp có yêu cầu các loại chứng từ khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính có trách nhiệm quy định và hướng dẫn thực hiện”.

Ngoài ra, tại khoản 2 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cũng quy định, “đối với tổ chức thu phí, lệ phí sử dụng biên lai điện tử trong trường hợp cần điều chỉnh một số tiêu thức nội dung trên biên lai điện tử cho phù hợp với thực tế, tổ chức thu phí, lệ phí có văn bản trao đổi với Tổng cục Thuế xem xét và có hướng dẫn trước khi thực hiện”.

Cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Tại Điều 3 Thông tư 78, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba (là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử) lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ.

“Một trong những điểm mới đáng chú ý của Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn chứng từ là người bán, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba (là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử) lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ.” Ông Lưu Đức Huy Vụ trưởng Vụ Chính sách (Tổng cục Thuế)

Hướng dẫn này đã cụ thể hóa Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể ủy nhiệm bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ.

Cũng theo hướng dẫn của Thông tư 78, hóa đơn điện tử ủy nhiệm phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm và phải đúng thực tế phát sinh.

Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa hai bên và phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau: thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số); thông tin về hoá đơn điện tử ủy nhiệm (loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm.

Việc ủy nhiệm được xác định là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, do đó bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123.

Về trách nhiệm của bên ủy nhiệm và bên lập ủy nhiệm, khi thực hiện ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, các bên phải niêm yết trên website của đơn vị mình, hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua được biết.

Khi hết thời hạn ủy nhiệm, hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hoá đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì hai bên hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình, hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

* Nội dung Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Tại đây

Nguồn bài viết: Tại đây

Hướng dẫn lấy serial Chữ ký số trên Token

Seri chữ ký số:

💎Khi khách hàng đăng ký dịch vụ chứng thư số, nhà cung cấp thiết bị sẽ cung cấp một số serial gồm 8 hoặc 10 ký tự gắn duy nhất với một khách hàng, đồng thời tạo ra chữ ký số theo thông tin khách hàng cung cấp vào trong USB Token.

Để lấy Serial Chữ ký số, các bạn làm theo hướng dẫn sau: Bước 1: Cắm USB Token vào máy và mở Chữ ký số lên -> Màn hình hiện giao diện mặc định -> Nhập Pass Token để đăng nhập

Bước 2: Sau khi đăng nhập, giao diện mặc định hiện thông tin tên công ty/cá nhân chủ thể của Chữ ký số -> Click vào tên công ty/cá nhân đó

x

-> Màn hình hiện các tùy chọn "Xuất", "Gia hạn" và "Xem" -> Click "Xem"

Màn hình hiện thông tin chi tiết về Chữ ký số, mặc định hiện Tab "General" với các thông tin về Tên Chủ thể, nhà cung cấp và hiệu lực của Chữ ký số

Bước 3: Click "Detail" -> Màn hình hiện các thông tin chi tiết khác

-> Click "Serial number" để màn hình hiện đầy đủ serial Chữ ký số

Làm theo các bước trên là bạn đã lấy được serial Chữ ký số trên Token của mình.

Lưu ý: Sau mỗi thao tác như: Gia hạn, cấp bù, thay đổi thông tin trên Chữ ký số, ... -> Chữ ký số của bạn sẽ đổi sang một serial mới trong khi Hệ thống Thuế/Bảo hiểm/Hải quan/Hóa đơn bạn dùng đã lưu số serial cũ -> Cần cập nhật serial mới lên các Hệ thống trên để có thể ký các tờ khai và xuất hóa đơn. Thông thường, nhà cung cấp khi làm các dịch vụ cho bạn sẽ cập nhật luôn, trường hợp bạn làm việc qua đại lý hoặc cộng tác viên mà thấy không được cập nhật -> Đừng quên nhắc họ cập nhật Chữ ký số lên cho bạn nhé.

Hoặc bạn có thể liên hệ Hotline nhà cung cấp để được cập nhật miễn phí.

Hotline Nacencomm Ca2: 1900 5454 07 - Máy lẻ 117 hoặc Phụ trách kinh doanh: Ms.Liên: 0911 799 008

Công ty Cổ phần Công nghệ Thẻ Nacencomm với Phòng Hỗ trợ trực 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp và xử lý các yêu cầu của Khách hàng!

Xem thêm:
Hướng dẫn tự kiểm tra thời hạn Chữ ký số trên Token
Tại sao cần cấp bù thời hạn Chữ ký số
Gia hạn Chữ ký số là gì?

Công việc kế toán cần làm Tháng 10-2021

 

Nguồn ảnh: Facebook An Hòa

Dịch vụ Chữ ký số Ca2 - Hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ, Tết tất cả các dịch vụ công: Kê khai và nộp Thuế điện tử, Khai báo Hải quan, Kê khai Bảo hiểm xã hội, ...

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM là 1 trong 5 Nhà cung cấp dịch vụ Chứng thực Chữ ký số công cộng đầu tiên tại Việt Nam!  

Về chúng tôi

Xem thêm: Trọn bộ lịch nộp Báo cáo Thuế năm 2021 tại đây

KHUYẾN MẠI 50 HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ CHO KHÁCH HÀNG BẤT KỲ

Hiện nay Hợp đồng điện tử là một hình thức ký kết văn bản thay cho phương pháp ký tay truyền thống, đang được các doanh nghiệp quan tâm và áp dụng nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí giao dịch; đồng thời giúp trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi, nâng cao hiệu quả công việc.

Điều 34 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định: "Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý như thông báo bằng phương pháp truyền thống."

Như vậy, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và công cuộc chuyển đổi số, Hợp đồng điện tử là một lựa chọn an toàn, thông minh và tiết kiệm để quản lý và vận hành doanh nghiệp. Nắm bắt xu hướng đó, Công ty Cổ phần Công nghệ Thẻ Nacencomm đã cho ra mắt sản phẩm Ca2 Sign Platform với những lợi ích vượt trội:

Qúy Doanh nghiệp vui lòng liên hệ Ms.Liên: 0911 799 008 - Phụ trách kinh doanh để được cấp tài khoản và trải nghiệm miễn phí 100 Hợp đồng điện tử - DUY NHẤT TRONG THÁNG 10-2021

Xem thêm:
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Hợp đồng điện tử Ca2
Tính Pháp lý của Hợp đồng điện tử
Bảng giá Hợp đồng điện tử

Tìm hiểu về tính Pháp lý của Hợp đồng điện tử

Trên thực tế, hành lang pháp lý về hợp đồng nói chung và hợp đồng điện tử nói riêng đã khá đầy đủ và đồng bộ. Việt Nam đã ban hành Luật Giao dịch điện tử từ năm 2005, trên cơ sở kế thừa phần lớn các điều khoản của Luật mẫu của UNCITRAL (Ủy ban Luật Thương mại Quốc tế của Liên Hiệp quốc) về thương mại điện tử năm 1996. Trên nền tảng Luật Giao dịch điện tử 2005, Việt Nam tiếp tục ban hành các văn bản hướng dẫn thi hành, đáng chú ý là Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử. Văn bản pháp luật hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử 2005 trong lĩnh vực chuyên ngành như kế toán, tài chính, ngân hàng và bảo hiểm cũng đã được ban hành tương ứng. Qua đó, tạo ra tính đồng bộ và đảm bảo giá trị pháp lý của Hợp đồng điện tử, về tính an toàn và toàn vẹn của thông điệp dữ liệu điện tử trong Hợp đồng điện tử.

Chương 4, Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 do Quốc Hội Ban hành tháng 11/2005 Quy định về "Giao kết và thực hiện Hợp đồng điện tử" như sau:

"Điều 33. Hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.

Điều 34. Thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử

Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Điều 35. Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

1. Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.

2. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về hợp đồng.

3. Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

Điều 36. Giao kết hợp đồng điện tử

1. Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.

2. Trong giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

Điều 37. Việc nhận, gửi, thời điểm, địa điểm nhận, gửi thông điệp dữ liệu trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

Việc nhận, gửi, thời điểm, địa điểm nhận, gửi thông điệp dữ liệu trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử được thực hiện theo quy định tại các điều 17, 18, 19 và 20 của Luật này.

Điều 38. Giá trị pháp lý của thông báo trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

Trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý như thông báo bằng phương pháp truyền thống."

Như vậy, Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương các văn bản, hợp đồng, thông báo theo phương thức truyền thống.

Việc chuyển dịch từ phương pháp truyền thống sang ký kết điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, đi lại, mà còn giúp ttiết kiệm thời gian và quản lý tài liệu một cách hiệu quả.

Hiện nay, Công ty Cổ phần Công nghệ Thẻ Nacencomm đang triển khai sản phẩm mới - Hợp đồng điện tử Ca2 Sign Platform với chính sách khuyến mại cực kỳ ưu đãi: Tặng 100 Hợp đồng điện tử cho Khách hàng Bất kỳ, chi tiết mời các bạn xem tại đây.

Để đăng ký, cài đặt và sử dụng phần mềm Ca2 Sign Platform, Qúy khách hàng vui lòng liên hệ: Ms.Liên: 0911 799 008 (Zalo/Face)

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ CA2 NACENCOMM

Video chi tiết: https://www.youtube.com/watch?v=m1qDhXKdu0g

Các bước chi tiết: Đang cập nhật